Van Excel naar eigen applicatie, in 4 weken

Voor MKB-bedrijven die tegen de grenzen van Excel aanlopen. Vaste prijs, geen verrassingen; u bent volledig eigenaar.

Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek

Als Excel de motor is

Herkenbaar?

Bij veel MKB-bedrijven leven de belangrijkste processen in Excel. Calculaties, operationele rapportages, voorraadbeheer, projectadministratie — het groeit organisch en werkt lang prima. Hetzelfde geldt voor oudere Access-databases die intern zijn gebouwd en nu als zwak punt in de organisatie voelen.

Maar met elke groei wordt de situatie fragieler. Dagen per maand handwerk om rapportages kloppend te krijgen. Eén verkeerde cel kost een herstelwerk. De kennis zit in één of twee hoofden en is lastig over te dragen.

Data valt niet goed te delen met collega's en andere systemen. Standaard pakketten kosten veel en doen net niet wat u nodig heeft.

Deze situatie lost zichzelf niet op. Maar de stap naar een eigen applicatie hoeft ook geen groot, duur IT-project te zijn.

Wat wij bouwen

Van complexe Excel naar eigen applicatie

We bouwen gericht en snel: één pijnlijk proces per keer, niet uw hele bedrijfsvoering tegelijk. Of het nu vastzit in Excel of in een oudere Access-database.

Finance-automatisering

Voor uw financiële kernprocessen. De Excel-modellen die uw controller elke maand handmatig bijwerkt.

Operationele processen

Voor dagelijkse werkstromen zoals voorraad, projecten en planning. Wat nu in gedeelde Excel-bestanden leeft en schaalbaar moet worden.

Data-structurering

Voor de stap vóór uw reporting. Schone, gestructureerde data in een database als bron voor Power BI, Qlik of Tableau — in plaats van versnipperde Excel-exports.

Waarom ons

Drie redenen om met ons te werken

Drie dingen die ons anders maken dan de meeste partijen.

Finance én techniek in één team

Wij hebben een financiële en bedrijfskundige achtergrond én we bouwen zelf. U hoeft uw probleem niet eerst te vertalen. Wij halen de vraag achter de vraag uit één gesprek.

Eerste versie binnen 2 weken

U ziet en stuurt bij terwijl we bouwen, in plaats van maanden wachten op een grote onthulling. Werkt iets niet zoals bedoeld? Dan passen we het direct aan.

Volledig uw eigendom, geen lock-in

U krijgt de volledige broncode en documentatie. Kiest u na afronding voor een andere partij om door te bouwen, dan kan dat zonder discussie. U zit nergens aan vast.

Van u, in weken, voor een prijs die u vooraf kent.

Onze werkwijze

Van intake tot oplevering in 4 stappen

1

1-2 uur

Intake

We bespreken welk proces u wilt vervangen, wat er nu misgaat, en wat de gewenste situatie is. Aan het einde van dit gesprek weten we of wij een goede match zijn voor uw vraag.

2

Binnen 5 werkdagen

Voorstel met vaste prijs

U krijgt een helder voorstel: scope, doorlooptijd, vaste prijs. Geen nacalculatie. U beslist of u doorgaat.

3

2-4 weken

Bouw

Eerste werkende versie binnen 2 weken. Wekelijkse update, ruimte voor bijsturen. Bij grotere projecten leveren we in delen op — u heeft het eerste deel binnen 4 weken live.

4

+1 maand nazorg

Oplevering en overdracht

Broncode, documentatie, en optionele training voor uw team. Daarna bent u vrij.

Binnen 4 weken leveren we de eerste werkende versie — voor de meeste projecten is dat het complete systeem. Bij grotere trajecten (meer dan vijf processen, meerdere gebruikersrollen, externe koppelingen) splitsen we op in fasen van 4–6 weken, met na elke fase iets dat u kunt gebruiken.

Cases

Projecten die we gebouwd hebben

Een selectie uit het werk van Marc en René. Ieder van ons heeft decennia aan projecten achter de rug. Sinds 2026 bouwen we gezamenlijk onder de naam ExcelNaarMaatwerk.

Verzekeringen / Projectbeheer

Projectmanagement applicatie bij Zilveren Kruis

Applicatie die projectadministratie van 8 naar 2,5 FTE terugbracht. Verving versnipperde Excel-tracking door één gestructureerd systeem met realtime inzicht.

Finance Projectbeheer Efficiencyslag

Eigen SaaS-platform

Excel to Power BI Converter

Webplatform dat Excel-bestanden automatisch omzet naar Power BI templates. Freemium SaaS met betaalde versie, databasekoppelingen, email-integratie en monitoring.

Finance Reporting SaaS

Vastgoed / Finance

Vastgoedrendement inzichtelijk maken

Webapplicatie voor vastgoed-investeringsbedrijven en beheerders. Geavanceerde financieel-wiskundige berekeningen gecombineerd met integratie naar een BI reporting-tool.

Vastgoed Rendement BI-integratie

Industrie / ERP

ERP-modernisering bij CF Kunststofprofielen

Professionalisering van een in eigen beheer gebouwd ERP-systeem in Access. Herontwerp van kostprijssystematiek en automatische dataqualiteitscontroles voor een Nederlandse producent.

Maakindustrie ERP Kostprijs

Logistiek / Operatie

Kluisbeheersysteem voor Brinks

Maatwerk applicatie voor het beheer van honderden kluizen in een landelijk logistiek netwerk. Verving een omvangrijk Excel-systeem waarin fouten snel doorwerkten. Resultaat: 75% tijdsbesparing op dagelijkse administratie.

Logistiek Operationeel Excel-vervanging

Zorg / Finance

Urenregistratie met automatische facturatie bij BTO Zorg

Applicatie die uren, contracten en PDF-facturen combineert in één flow. Medewerkers registreren uren, het systeem genereert automatisch facturen per klant. Vervangt een maandelijks handmatig Excel-proces.

Zorg Finance Automatisering

Zorg / Operatie

Personeelsrooster voor ziekenhuizen en zwembaden

Roosterapplicatie (XL Rooster) die in meerdere ziekenhuizen en zwembaden draait. Verwerkt complexe beschikbaarheidregels, ploegen en diensten. Eén systeem, meerdere locaties.

Zorg Planning Operationeel

Publieke sector / Finance

Consolidatietool begrotingen GGD GHOR

Gedistribueerd begrotingsproces gecentraliseerd in één applicatie. 100 gebruikers voeren hun onderdeel in, het systeem consolideert automatisch. Verving maandenlang handwerk in losse Excel-bestanden.

Finance Consolidatie Publieke sector

Finance / Reporting

Meerjarenbegroting met scenario's voor Rutgers

Applicatie voor meerjarenbegroting met meerdere doorrekenscenario's. Hielp leiding zien welke uitgavenveranderingen welk effect hebben op de meerjarenbalans. Verving een broos Excel-model.

Finance Scenarioplanning Meerjarenbegroting

Eerlijk over de match

Voor wie we werken — en voor wie niet

Goede match

  • U heeft een concreet proces dat in Excel leeft en pijn doet
  • U wilt binnen weken resultaat, niet maanden
  • U wilt rechtstreeks met de makers praten, zonder account managers of tussenlagen
  • U wilt eigenaar zijn van wat wij bouwen
  • Uw project heeft een scope vanaf €5.000

Geen match

  • Complete ERP-vervanging — daarvoor bent u beter af met AFAS, Exact, of SAP Business One
  • Reporting dashboards — gebruik Power BI, Tableau of wat u al heeft; wij leveren de schone data ervoor
  • Projecten onder €5.000 — voor kleinere klussen bent u goedkoper uit met een freelance developer of een SaaS-tool

Herkent u zich hierin? Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek →

Het team

Over ons

Marc Bouwmeester

Marc Bouwmeester

René Slagter

René Slagter

Wij zijn Marc Bouwmeester en René Slagter. Samen hebben we decennia ervaring in finance, data en techniek, en bouwen we maatwerk applicaties voor MKB-bedrijven.

Marc bouwt al ruim 20 jaar Excel/Access/SQL-oplossingen voor MKB-bedrijven, met een achtergrond in business intelligence en bedrijfskundige analyse. René heeft ruim 15 jaar ervaring als Product Owner, projectmanager en eigenaar bij softwarebedrijven, vastgoedbedrijven en bij grote bedrijven, met een achtergrond in finance en IT-implementaties.

We zijn bewust met zijn tweeën. Geen grote club, geen account managers, geen tussenlagen. U praat rechtstreeks met de mensen die uw software bouwen.

Kennismaken

Laten we kennismaken

Door te versturen gaat u akkoord met ons privacybeleid.